به گزارش دفتر هماهنگی و پشتیبانی نشریات دانشگاه، در نشست اخیر بررسی وضعیت نشریات علمی، ضمن ارائه گزارش تحلیلی از عملکرد نشریات در پایگاه‌های استنادی، سیاست‌های راهبردی دانشگاه برای ارتقای زیرساخت‌ها و کیفیت محتوایی مجلات مورد بحث و تصویب قرار گرفت.

پیشرفت‌های خیره‌کننده در نمایه‌های بین‌المللی

بر اساس ارزیابی‌های صورت‌گرفته مبتنی بر گزارش‌های SciMago، نشریات دانشگاه روند صعودی و قابل‌توجهی را تجربه کرده‌اند. دکتر شفیعان در این نشست با ارائه مستندات، از ارتقای جایگاه چشمگیر مجلات خبر داد. در سطح داخلی، مجلات EHEMJ و SDME به ترتیب ۲۵ و ۷۷ پله صعود داشته‌اند. در سطح بین‌المللی نیز این روند با شتاب بیشتری همراه بوده، به‌گونه‌ای که مجله EHEMJ با ۱۶۰۰ پله و مجله SDME با ۲۶۰۰ پله ارتقا، گام بزرگی در مسیر مرجعیت علمی برداشته‌اند. همچنین دکتر شریفی خاطرنشان کرد که در حال حاضر حدود ۸۰ درصد مجلات دانشگاه از جایگاه علمی مناسب برخوردار بوده و موفق به کسب نمایه در پایگاه معتبر Scopus شده‌اند.

مدیریت چالش‌ها و زیرساخت‌ها

در بخش دوم این نشست، اعضا ضمن بررسی موانع موجود، بر رفع چالش‌های زیرساختی تأکید کردند. اختلالات ارتباطی و اینترنتی، محدودیت‌های دسترسی نویسندگان بین‌المللی، پیچیدگی‌های فنی در تعامل با شرکت‌های خدمات صفحه‌آرایی و همچنین ضرورت مدیریت هوشمندانه ورود ابزارهای هوش مصنوعی به فرآیند نگارش مقالات، از جمله محورهای اصلی بحث بود.

مصوبات و تصمیمات راهبردی

به‌منظور استمرار موفقیت‌ها و رفع چالش‌های احصاشده، تصمیمات کلیدی زیر با هدف حمایت از نویسندگان، سردبیران و ارتقای امنیت داده‌ها اتخاذ گردید:

۱. انتقال زیرساخت سرور: با هدف رفع محدودیت‌های اینترنتی و تضمین دسترسی پایدار، انتقال سرور مجلات EHEMJ، SDME و JQR به سرور مرکزی گرگان با حفظ دامنه (Domain) در دستور کار قرار گرفت.

۲. مدیریت هوش مصنوعی و تشابهت‌یابی: تدوین چک‌لیست و راهنمای جامع برای نویسندگان در جهت شفاف‌سازی استفاده از هوش مصنوعی الزامی شد. همچنین در صورت عدم دسترسی مجلات به سامانه مشابهت‌یاب، ارسال گزارش مشابهت‌یابی توسط نویسنده به شرط پذیرش مقاله الزامی گردید.

۳. پشتیبان‌گیری داده‌ها: ایجاد بانک Repository جهت پشتیبان‌گیری دوره‌ای (شش‌ماهه و سالانه) برای حفظ امنیت و پایداری داده‌های علمی مجلات.

۴. بهبود تجربه نویسندگان: راه‌اندازی سیستم معرفی مجلات جایگزین (Referral System) جهت هدایت مقالات رد شده به سایر مجلات دانشگاه با هدف حفظ پتانسیل‌های علمی در مجموعه.

۵. سیاست‌های مالی و محتوایی:

• با توجه به افزایش هزینه‌های خدمات فنی، نرخ چاپ مقالات از تاریخ ۱ ژوئن ۲۰۲۶ با رشد ۵۰ درصدی به‌روزرسانی شد.
• سردبیران موظف شدند برنامه‌ریزی لازم برای انتشار «خلاصه سیاستی» (Policy Brief)، «ادیتوریال» و «نامه به سردبیر» را بر اساس پژوهش‌های اعضای هیئت‌علمی در دستور کار قرار دهند.

این تصمیمات در راستای ارتقای کیفیت محتوایی و فنی مجلات و تسهیل فرآیندهای پژوهشی برای اعضای هیئت‌علمی و نویسندگان دانشگاه اتخاذ شده و اجرایی شدن آن‌ها از طریق «دفتر هماهنگی و پشتیبانی نشریات دانشگاه» پیگیری خواهد شد.